Le aziende proattive sono sempre alla costante ricerca di nuovi strumenti utili a migliorare i processi produttivi e i relativi servizi amministrativi.
È proprio per questo motivo che ogni consulente deve essere in grado di indicare, ai dirigenti aziendali, tutti quei software indispensabili per raggiungere gli obiettivi dell’impresa nel medio e lungo termine.
Sul mio blog, ho già illustrato le potenzialità di tantissimi tool utilizzati, in ambito amministrativo, dalle piccole, medie e grandi realtà aziendali, ma oggi voglio “presentarvi” un altro software in grado di ottimizzare la gestione dei file Pdf.
Perché i tool per la gestione dei file Pdf sono importanti
I documenti in Pdf sono sempre più utilizzati sul web, visto che questo formato può essere visualizzato “correttamente” su tutti i dispositivi digitali.
Infatti i file in questo formato sono caratterizzati da una impaginazione elettronica “fissa” che consente agli stessi documenti di “conservare” la formattazione originale.
Ma il successo del Pdf è legato anche alla possibilità, da parte delle aziende e dei liberi professionisti, di utilizzare uno o più software in grado di gestire i documenti in questo formato (in passato vi ho parlato di Smallpdf).
DocHub: il tool per firmare e modificare i file Pdf
Tra i tantissimi tool dedicati alla gestione dei documenti in Pdf, non possiamo non menzionare DocHub (scopri il tool).
Con questo software si possono modificare i documenti in Pdf ovvero si possono gestire in modo ottimale tutti i file in questo formato.
Per utilizzare DocHub, è necessario registrarsi alla piattaforma.
La registrazione può avvenire in due modi:
- Mediante email e password;
- Con l’account di Google;
In entrambi i casi, si potrà utilizzare il tool e si potranno gestire uno o più documenti anche in ambito aziendale mediante l’integrazione con Google Workspace.
Cosa si può fare con DocHub
Con DocHub si possono:
- Modificare i file;
- Inviare o ricevere file;
- Firmare i documenti elettronicamente;
- Creare dei formati aziendali riutilizzabili;
- Lavorare in team aziendali;
Un’altra potenzialità di DocHub, è che si può integrare lo stesso software con i principali tool di Google, come ad esempio: Drive e Gmail.
Perché utilizzare DocHub
Utilizzare DocHub può essere importante non solo per gestire i documenti aziendali in formato Pdf, ma anche per ottimizzare e coordinare il lavoro tra i reparti dell’impresa.
Infatti tantissime piccole realtà imprenditoriali utilizzano, o hanno utilizzato in passato, i servizi di Google per digitalizzarsi e ciò non può che rappresentare un input per integrare questo software nei servizi amministrativi.
Conclusione
DocHub è un software in grado di modificare e gestire i documenti in Pdf.
Si tratta di un tool che può essere integrato con i principali servizi di Google e può essere utilizzato anche da desk e da mobile.
Con questo strumento si potrà ottimizzare il lavoro amministrativo e si potrà semplificare la condivisione degli stessi contenuti tra i singoli reparti.
